فاکتور رسمی، سندی است که برای ثبت و تأیید معاملات مالی میان خریدار و فروشنده صادر می‌شود. این سند مطابق مقررات قانونی و مالیاتی تنظیم شده و نقش پررنگی در شفافیت مالی و اعتباربخشی به معاملات تجاری دارد.

فاکتور رسمی باید شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات فروشنده: شامل نام و شناسه ملی یا کد اقتصادی، شماره ثبت و آدرس کامل.
• اطلاعات خریدار: شامل نام، کد اقتصادی، و اطلاعات تماس.
• جزئیات معامله: شرح کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد، مبلغ کل، مالیات و عوارض.
• شماره سریال و تاریخ صدور: شماره فاکتور باید منحصربه‌فرد و تاریخ صدور منطبق با زمان معامله تنظیم شود.
  مهر و امضا: بدون مهر و امضای فروشنده اعتبار ندارد.

این فاکتور معمولاً برای گزارش‌دهی مالیاتی، جلوگیری از تخلفات مالیاتی و حسابرسی‌های قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد.